Si aux Etats-Unis, les jeunes fiancés se font accompagner systématiquement par une Wedding planner, tel n’est pas le cas en France. Pourquoi ? Car le rôle d’une Wedding planner reste encore inconnu pour beaucoup d’entre vous. La lecture de cet article, détaillant le rôle d’une Wedding planner, vous démontrera à quel point la présence d’une Wedding planner est indispensable !
Si vous organiser vous-même votre mariage, vous vous rendez certainement compte que cela n’est pas aussi évident que vous l’aviez imaginé ! Pour certains, il n’est pas simple de déléguer l’organisation de votre mariage, ce qui se comprend ! En effet, il s’agit du plus beau jour de votre vie, qui demande un certain investissement financier.
Il est primordial de vous informer sur le rôle d’une Wedding planner pour faire le choix éclairé d’être accompagné dans les préparatifs de son mariage.
La prestation de Wedding planner
La majorité des Wedding planners propose deux types de prestations :
- L’organisation de A à Z de votre mariage : cette prestation comprend la recherche et la proposition des prestataires, le suivi du budget & des dépenses, le rétroplanning, etc. Chaque détail est discuté ensemble. Votre Wedding planner est votre alliée durant vos préparatifs de mariage et également l’interlocutrice privilégiée de vos prestataires et proches. Votre Wedding planner vous accompagne du premier appel découverte jusqu’à quelques jours après le mariage.
- La coordination du Jour J : votre Wedding planner reprendra votre projet de mariage quelques semaines avant, prendra contact avec l’ensemble des prestataires choisis par vos soins pour organiser et planifier la journée. Elle contactera également vos proches pour planifier les potentielles interventions. Votre Wedding planner vous accompagnera de vos préparatifs à l’arrivée de la pièce montée, pour vous permettre de profiter pleinement de votre journée de travail.
Si vous voulez en savoir plus, je vous détaille mes prestations de Wedding planner juste ici.
Les missions de Wedding planner
Ecouter ses mariés
Votre Wedding planner sera votre plus grand soutien. Vous allez construire des liens importants avec votre Wedding planner car vous allez partager des moments intimes, de beaux moments mais parfois des doutes aussi. Chaque mariée souhaite être entendue, mais surtout comprise ! Votre Wedding planner sera à votre écoute, s’intéressa à votre histoire, à vos souhaits, vos craintes, vos envies secrètes. C’est grâce à cette écoule et à ce lien que, en tant que Wedding planner, je peux vous organiser un mariage qui vous ressemble à 100%.
Budget et rétroplanning de votre mariage
L’élaboration de votre budget de mariage et du rétroplanning sont les fondations d’une bonne organisation de mariage. Votre Wedding planner, grâce à son expertise, saura élaborer un budget estimatif selon votre budget de départ, vos souhaits et les réalités du marché. J’affirme même que votre Wedding planner, grâce à son expérience, saura constituer le budget réaliste de votre mariage.
Propositions de lieux de mariage
En fonction de vos souhaits, du nombre de vos invités, de vos impératifs mais également de votre budget, votre Wedding planner vous proposera un ou plusieurs lieux de mariage. Elle vous accompagnera lors des visites afin de vous aider à vous projeter sur le jour J. Elle saura poser les questions pertinentes aux propriétaires des lieux, afin de planifier votre mariage et parer à toute éventualité.
Propositions des prestataires de mariage
Si le lieu de votre mariage est un poste important de votre mariage, les autres prestataires ne sont pas à négliger. En effet, la réussite de votre mariage est le résultat d’un travail d’équipe et d’une coopération entre l’ensemble des prestataires. Votre Wedding planner saura vous proposer des prestaires de mariage répondant à vos souhaits. Mais pas seulement. Elle vous proposera également des prestataires sachant travailler en équipe et dont l’objectif sera la pleine réussite de votre mariage. Votre Wedding planner constitue une team pour vous permettre de vivre un mariage de rêve.
Votre Wedding planner est l’unique interlocutrice de vos prestataires, ce qui permet de faciliter les échanges. Cela vous garantit sérénité et gain de temps dans l’organisation de votre mariage.
Être force de propositions et de conseils
On ne se marie pas tous les jours, ce pourquoi vous ne pouvez pas penser à tout ! C’est d’ailleurs ce qui vous fait peur, et pourquoi être accompagnés d’une Wedding planner est une bonne solution. Votre Wedding planner aura su cerner vos souhaits et vous conseiller pour organiser un mariage à votre image, et selon votre budget. Votre Wedding planner vous conseillera tout au long de vos préparatifs de mariage, sur les moindres détails, du save the date, à la décoration, à la disposition de la cérémonie, au livret de messe, etc.
Gestion du stress et des imprévus
L’objectif premier des mariés faisant appel à une Wedding planner est de déléguer l’organisation du mariage pour éviter toute source de stress et préserver un temps de qualité à la maison. Votre Wedding planner fait face aux imprévus et je vous assure que chaque mariage a son lot d’imprévus ! Par son expérience, elle saura faire face aux difficultés survenant durant les préparatifs de votre mariage. Le jour J, votre Wedding planner vous permet également de vivre sereinement votre mariage, car elle est là pour tout gérer ! Votre mariage et son lot d’aléas.
Coordination Jour J
Votre Wedding planner est présente le jour J (avec une équipe) pour vous permettre de vivre votre mariage le plus sereinement possible. En effet, vous pouvez profiter des préparatifs, de vos proches, et déléguer les tâches d’installation et de coordination à votre Wedding planner. Présente assez tôt sur les lieux, elle installera votre cérémonie, votre lieu de réception, de cocktail, etc. Elle accueillera les différents prestataires, vérifiera la bonne compréhension de la mission, fera respecter le planning, gérera les aléas.
Le rôle d’une Wedding planner ne peut donc se résumer en quelques mots. En effet, chaque mariage étant unique, notre mission l’est aussi. On s’adapte à vos envies, aux conditions de votre mariage, à vos personnalités et celles de vos proches. Dans tous les cas, mon rôle, en tant que Wedding planner, est de vous organiser un mariage qui vous ressemble à 100%.
Si vous aussi, vous manquez de temps, d’idées ou vous paniquez à la vue de l’ampleur du travail que demande l’organisation d’un mariage : appelez-moi ! Vous pouvez également m’écrire juste ici, je me ferais un plaisir de répondre à vos demandes.
Je suis Elvine, Wedding planner, sur Lyon et sa région, et j’aime sincèrement vous accompagner dans l’organisation d’un mariage unique, à votre image.