Chez Rendez-vous pris, nous proposons la prestation de coordination jour J de votre mariage.
Cette prestation est incluse pour une organisation complète de mariage.
Qu’est qu’une coordination jour J ?
Votre mariage est organisé dans les moindres détails (ou presque) mais vous souhaitez pouvoir déléguer la gestion de votre grand jour : quelle bonne idée ! Elvine, votre Wedding planner à Lyon vous propose la prestation de coordination jour J pour vous permettre de profiter de votre mariage.
En amont de votre grand jour, je planifie la journée, en accord avec les différents prestataires (traiteur, photographe, maquilleuse, DJ, etc.). Je coordonne les prestataires, ainsi que les temps forts de la journée. Je pense à la découverte des mariés, l’entrée dans l’église, le cortège de la cérémonie laïque, les surprises et les discours des proches, les animations, et bien plus encore.
La coordination jour J comprend également la prise de contact avec vos proches/témoins. En effet, il n’est pas rare de devoir insérer au planning quelques discours et/ou surprises.
Si le délai le permet, la coordination jour J comprend la visite technique de votre lieu de réception. Cette visite permet de revenir sur certains points parfois oubliés lors de l’organisation de votre mariage. D’autres prestataires nous accompagnent souvent lors de cette visite technique : photographe, fleuriste, décoratrice, etc.
Pour comprendre les avantages d’une coordination jour J, il convient de lister les missions qui reviennent à votre wedding planner :
🎔 Installation des tables et des chaises en respectant le plan de table
🎔 Installation de la décoration des tables, des fleurs, des cadeaux invités, de la salle, des lieux de cérémonie, du cocktail, etc.
🎔 Présence pour les préparatifs des mariés avec conseils et soutien
🎔 Accueil des prestataires et point sur les temps de leurs prestations
🎔 Installer le cortège et vérifier que la robe de la mariée soit parfaite
🎔 Nettoyer les lieux de cérémonie et retirer les décorations pour les utiliser ailleurs
🎔 Faire le messager entre les mariés, les proches et les prestataires
🎔 Vérifier que la salle est parfaitement parfaite
🎔 Accueil des invités, les aider à se repérer notamment s’il y a des logements sur place
🎔 Organisation de la découverte des mariés
🎔 Organisation du lancer de bouquet
🎔 Driver les prestataires et vérifier que le planning est tenu tout au long du cocktail et de la soirée
🎔 Vérifier auprès des prestataires que tout est bon pour eux et qu’ils ont tout ce qu’il faut
🎔 Veiller à ce que le cahier des charges de chaque prestataire soit respecté
🎔 Organisation des surprises avec les proches et les témoins et lancer ces interventions au bon moment
🎔 Faire attention aux moindres détails qui ont une importance pour vous, mais aussi pour vos invités
🎔 Être attentive au bien être des mariés
🎔 Être attentive à l’ambiance générale du mariage
🎔 Gérer les surprises « inattendues » ou les soucis de dernière minute sans embêter les mariés
🎔 Être 100% heureuse pour vous
Cette liste est évidemment non exhaustive car s’adapte à votre mariage. Nous suivons une trame de coordination jour J mais je m’adapte à votre mariage afin que ce dernier se déroule dans les meilleures conditions. Je suis également là pour vous conseiller sur le rythme à donner à votre journée de mariage.
La coordination jour J comprend la présence d’une équipe de deux personnes (au minimum) de 9h à votre ouverture de bal.
Les avantages de la coordination jour J
A la lecture des missions attribuées à votre wedding planner pour la coordination jour J, vous en comprenez certainement les avantages.
La coordination Jour J a des avantages, pour vous, futurs mariés, car vous profiterez pleinement de votre mariage. Vous déléguez des tâches stressantes et contraignantes pour vous. Vous vous donnez du temps pour profiter de vos proches présents et pour les préparatifs. Grâce aux échanges que nous aurons en amont de votre mariage, vous saurez faire confiance à votre wedding planner à Lyon pour gérer votre mariage.
La coordination jour J a également des avantages pour vos proches : eux aussi sont libérés de ces tâches. Ils pourront profiter de vous et ces souvenirs n’ont pas de prix !
En effet, si ce n’est pas votre wedding planner qui se charge de ce qui énoncé plus haut, qui va le faire ? Qui va installer toutes les décorations de mariage ? Qui va accueillir le DJ alors qu’il arrive à l’heure de la cérémonie ? Qui va distribuer les pétales à la fin de cette cérémonie ? Qui va gérer les photos de groupe ? Qui va permettre que la surprise des témoins soit programmée au cours du repas sans gêner le traiteur ? Qui allumera les bougies avant l’entrée en salle ?
A tout mariage ses imprévus, mais grâce à la présence de votre wedding planner, vous ne vous en apercevrez même pas ! La coordination jour J permet la présence d’une professionnelle capable de gérer ces imprévus, et ce, en toute discrétion.
La coordination jour J n’est donc pas un luxe mais un gain précieux de temps et de stress. Durant la coordination jour J, je suis votre pilier, votre soutien le plus infaillible. Je serai de partout en même temps, là où on aura besoin de moi.
Alors, n’hésitez plus, contactez moi afin de discuter de votre grand jour. Je suis également joignable par mail : contact@rendezvouspris.fr.